Slik legg du til rette for at sjukemeldte meistrar eit besøk på arbeidsplassen

Kontakt med arbeidsplassen er viktig, men mange synest det er vanskeleg å stikke innom på jobb under sjukemeldinga. Korleis kan du som leiar legge til rette for at sjukemeldte meistrar eit besøk på arbeidsplassen?

Av fagleg rådgjevar arbeid Hilde Rinden og seniorrådgjevar i kommunikasjon og marknadsføring Guro Lien, Rehabiliteringssenteret AiR 

I denne artikkelen ser vi nærare på korleis du kan oppretthalde kontakten med sjukemeldte og senke terskelen for at dei kjem tilbake i arbeid. Du får også tips til konkrete spørsmål som du kan stille for å legge til rette for besøk på arbeidsplassen under ei sjukemelding. 

Vanlege kjensler ved sjukefråvær

Skam. Skuldkjensle. Usikkerheit. Dårleg samvit. Unngåing. Gå i butikken om kvelden for å sleppe å treffe kjende. Dette er heilt vanlege kjensler og åtferd når ein blir sjukemeldt.  

Samstundes veit vi at det å koma på jobb, treffe kollegaer og jobbe gradert kan fungere som medisin mot ulike helse- og livsutfordringar. Spesielt ved psykiske helseplager har forskinga vist at arbeid er god medisin. Og det beste av alt: Det er ein medisin du som arbeidsgjevar sit med med resepten på.

Varme opp: Spørsmål som kan senke terskelen for å koma innom

Fagleg rådgjevar arbeid ved AiR, Hilde Rinden, har lang erfaring med oppfølging av sjukemeldte, både som Nav-rettleiar og som arbeidskonsulent i AiRs tverrfaglege team. Tipsa ho delar i denne artikkelen er basert på samtaler med sjukemeldte over fleire tiår.

Du som leiar og din relasjon til dei tilsette spelar ei nøkkelrolle ved sjukefråvær. Det du gjer kan bidra til at sjukemeldte opprettheld tilknytinga til arbeidsplassen og senke terskelen for at dei kjem tilbake i arbeid. Faktisk er det forsking som viser at korleis sjukemeldte opplever at leiinga handterer sjukefråværet, betyr meir for tilbakeføring til arbeid enn kor nøgde dei er med helsevesenet. 

Når du skal legge til rette for at sjukemeldte vil koma innom på jobb, kan det vera fint å invitere dei når noko hyggeleg og sosialt skal skje, slik som ei feiring eller ei sommaravslutning. Elles kan dette vera gode spørsmål å stille: 

  • Kunne du tenke deg å stikke innom på jobb? Viss vedkomande nøler: Kva skal til for at det skal vera greitt for deg å koma innom? 
  • Er det vanskeleg for deg å stikke innom på jobb? Viss det er vanskeleg, er det noko eg kan gjera for at det skal bli lettare for deg? 

Eit anna tema som er viktig å ta opp, er forventningar til sjølve besøket. Er det forventa at den sjukemeldte skal jobbe, eller berre stikke innom og helse på? Kor lenge skal besøket vare? Kvar skal vedkomande møte opp, og kva skal skje? Skal de to sette av tid til ei samtale under besøket? Snakk gjerne om dette i forkant.

Målet er å gjera besøket så trygt som mogleg. 

Før besøket: Hjelp til å finne dei rette orda

Mange sjukemeldte er usikre på kva dei skal seie når dei stikk innom på jobb, eller når dei skal starte på jobb etter ei sjukemelding. Ofte treng dei hjelp til å finne dei rette orda.  

For å trygge den sjukemeldte før besøket, kan du stille følgjande spørsmål:  

  • Kva ønsker du å seie om deg sjølv og sjukemeldinga under besøket, og til kollegaer du møter i forbifarten? Kor mykje eller lite vil du dele?  
  • Er det nokon du tenker du vil dele meir med enn andre? Kva vil du i så fall fortelje dei? 
  • Kva er det greitt at eg som leiar fortel kollegaer om din situasjon før du kjem på besøk? Om du ikkje vil at eg skal seie noko i det heile, er det også heilt i orden.  
  • Kva vil du dele frå tida du har vore borte frå jobb? Kanskje har du funne tilbake til ein gamal hobby eller aktivitet, eller funne ein ny?  
  • Har du oppdaga noko som gjer deg godt, som er viktig eller positivt for deg, og som du har lyst til å fortelje om?  

 

Anbefal gjerne den sjukemeldte å øve på dette. 

Desse spørsmåla kan hjelpe arbeidstakaren å lage ein kort og ein lengre versjon av sin historie, og bli bevisst på kva han eller ho er komfortabel med å dele. Spørsmåla kan også hjelpe den tilsette å finne noko anna enn sjukefråværet å snakke om. 

Informer andre tilsette på førehand om at den sjukemeldte kjem. Oppfordre kollegaene til å ikkje spørje om sjukemeldinga eller korleis det går, men heller gje ein varm velkomst: “Fint å sjå deg!”  

Slik kan du følgje opp under og etter besøket

For deg som arbeidsgjevar er eit arbeidsplassbesøk ein god sjanse til å snakke om å koma tilbake i arbeid. Under eller etter besøket kan du følgje opp med desse spørsmåla:  

  • Er det noko på jobb du har sakna når du har vore sjukemeldt, som du kjenner at det var godt å koma tilbake til? 
  • Kva kan eg som leiar gjera for at du skal få tilbake noko av det du har sakna med jobben? 
  • Dersom du ser for deg å starte i jobb igjen, kva kan eg gjera for at oppstarten skal bli best mogleg? Informer om moglegheita for gradert sjukemelding og finn saman ut kva tilretteleggingstiltak som kan vera aktuelle.  

Følgjer du desse råda kan du senke terskelen for at sjukemeldte beheld kontakten med arbeidsplassen, og gjera det både tryggare og enklare å kome tilbake i jobb etter ei sjukemelding. 

Har du spørsmål om oppfølging av sjukemeldte? Ta kontakt!

Kontaktpersonar i dei ulike regionane:

  • Oslo, Akershus, Østfold og Buskerud: Sara Chopra, tlf. 468 38 201, sara.chopra@air.no
  • Telemark, Vestfold og Agder: Hilde Rinden, tlf. 35 06 28 17, hilde.rinden@air.no
  • Andre område: Guri Sogn-Larssen, tlf. 414 33 433, guri.sogn-larssen@air.no
Meir fagleg påfyll? Meld deg på nyheitsbrevet vårt.

Du er kanskje også interessert i:

Leiarstøtte – få ein sparringspartnar i sjukefråværsarbeidet

Ekspertbistand – hjelp til å løyse krevjande sjukefrærværssaker

Kurs i sjukefråvær

Group 4

Personvernerklæring

Hvem vi er

Vår nettstedsadresse er: https://rehabilitering.no 

Kommentarer 

Når besøkende legger inn kommentarer på siden, lagres informasjonen gitt inn i kommentarskjemaet i tillegg til IP-adressen til den besøkende og den besøkendes nettleserversjon. Dette gjøres for å bidra til å unngå useriøse kommentarer. En anonym tekststreng generert på grunnlag av e-postadressen din (også kalt en «hash») kan bli sendt til tjenesten Gravatar for å undersøke om du har en konto der. Personvernerklæringen til Gravatar ligger her: https://automattic.com/privacy/. Etter at kommentaren din er blitt godkjent, vil profilbildet ditt være synlig for hvem som helst i forbindelse med kommentaren din. 

Informasjonskapsler 

Hvis du legger inn en kommentar på dette nettstedet, kan du be oss om å huske navn, e-post og nettsted. Denne informasjonen lagres i en informasjonskapsel og er der for å gjøre ting lettere for deg. Du trenger da ikke å gi inn denne informasjonen på nytt neste gang du legger inn en kommentar. Disse informasjonskapslene utløper etter ett år. Om du besøker vår innloggingsside, vil vi opprette en midlertidig informasjonskapsel for å avgjøre om nettleseren din aksepterer informasjonskapsler. Denne informasjonskapselen inneholder ingen personopplysninger og forsvinner så snart du lukker nettleseren din. Når du logger deg inn, blir det opprettet informasjonskapsler som lagrer innloggingsinformasjonen din og valg du har tatt når det gjelder hvordan innhold skal vises. Informasjonskapsler med innloggingsinformasjon utløper etter to dager, mens de med visningsvalg varer i ett år. Hvis du krysser av for &lauot;Husk meg»t;, vil innloggingsinformasjonen din oppbevares i to uker. Hvis du logger deg ut av kontoen din, vil disse informasjonskapslene forsvinne.

Innebygd innhold fra andre nettsteder 

Artikler på denne siden kan inkludere innebygd innhold (f.eks. videoer, bilder, artikler osv.). Innebygd innhold fra andre nettsteder oppfører seg på nøyaktig samme måte som om den besøkende hadde besøkt nettstedet som det innebygde innholdet kommer fra. Disse nettstedene kan samle inn opplysninger om deg, bruke informasjonskapsler, bygge inn sporingssystemer fra tredjeparter og overvåke hva du gjør via dette innebygde innholdet. Dette omfatter også sporing av handlingene dine via det innebygde innholdet dersom du har en konto og er logget inn på nettstedet. 

Hvem vi deler dine opplysninger med 

Om du ber om at passordet tilbakestilles, vil din IP-adresse tas med i e-posten om tilbakestilling av passord. 

Hvor lenge vi oppbevarer opplysninger om deg 

Hvis du legger igjen en kommentar, blir kommentaren og informasjon om kommentaren lagret på ubestemt tid. Dette er for at vi kan gjenkjenne oppfølgingskommentarer og godkjenne dem automatisk i stedet for å legge dem i en kø der de må godkjennes manuelt av en redaktør. For brukere som registrerer seg på dette nettstedet (dersom denne muligheten eksisterer), lagres det også personopplysninger som de oppgir i brukerprofilen sin. Alle brukere kan se, redigere og slette sine egne personopplysninger når som helst (bortsett fra brukernavn). Nettstedets administratorer kan også se og redigere denne informasjonen. 

Rettighetene dine når det gjelder opplysninger om deg 

Hvis du har en konto på dette nettstedet eller har lagt igjen kommentarer, kan du be om å få en eksportfil som inneholder personopplysningene vi har om deg. Dette omfatter all data du har gitt oss. Du kan også be om at vi sletter alle personopplysninger vi har om deg. Dette omfatter ikke opplysninger vi er pålagt å lagre av administrative, juridiske eller sikkerhetsmessige årsaker.